МОНГОЛЫН МЯНГАНЫ СОРИЛТЫН САН

(МОНГОЛЫН МСС)

НЭЭЛТТЭЙ АЖЛЫН БАЙРНЫ ЗАР

Дуусах цаг, огноо: 2022 оны 12 дугаар сарын 1-ний 17.00 цаг

1. ЗАХИРЛЫН ТУСЛАХ

Захирлын туслах нь уулзалт товлох, баримт бичгийн төсөл боловсруулах, Монголын МСС болон холбогдох гаднын байгууллага хоорондын бүтээмжит харилцаа холбоо/мэдээлэл солилцоог бий болгох баримт бичиг хадгалах зэрэг болно.

Үндсэн ажил үүрэг

• Захиргааны болон нарийн бичгийн үүрэг гүйцэтгэх.
• Гүйцэтгэх захирлын хөтөлбөр хариуцсан орлогчид дотоод болон гаднын байгууллагаас хүссэн уулзалтыг бүтээмжтэй, зохион байгуулалттай хуваарилах.
• Гүйцэтгэх захирлын хөтөлбөр хариуцсан орлогчид  чиглэсэн харилцаа холбоог системчилж, мэдээллийн ач холбогдлыг харгалзаж, харилцаа холбоонд дэмжлэг үзүүлэх.
• Гүйцэтгэх захирлын хөтөлбөр хариуцсан орлогчийн уулзалтыг зохион байгуулахад захиргааны дэмжлэг үзүүлэх (баримт бичиг, хэлэлцэх асуудал, логистик, унших материал г. м.)
• Талууд уулзалт хүсэх журмын дагуу хүсэлт ирүүлж байгаа эсэхт хяналт тавьж, мэдээлэх.
• Мэдээллийн түргэн солилцоог дэмжихэд анхан шатны баримт бичгийн төслийг боловсруулах.
• Хөтөлбөр болон аудитын үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх, төлөвлөхөд дэмжлэг үзүүлэх баримт бичгүүд зохион байгуулалттай, ашиглахад дөхөм байлгах.
• Үр дүнтэй ажлын урсгалыг бий болгож ажлын төлөвлөгөө боловсруулах.
• Хурал бүрийн дараа тэмдэглэл гарч, оролцогсдод тараагдсан эсэх мөн хурлаар өгсөн үүрэг даалгаврыг холбогдох ажилтнууд биелүүлж байгаа эсэхт хяналт тавих.
• Компакт гэрээтэй холбоотой бүх баримт бичиг, материалыг зүй зохистой хадгалах, ашиглах, тогтмол шинэчлэх.
• Жилийн чухал арга хэмжээг тэмдэглэсэн календарь боловсруулах, тухай бүр шинэчлэх.
• Шаардагдах баримт бичгийг үнэн зөв, цаг хугацаанд нь бүрдүүлж өгөх.
• Шаардлагатай бусад үүрэг даалгаврыг гүйцэтгэх.

Шалгуур үзүүлэлт

Боловсрол:

• Бизнесийн удирдлага, байгууллагын хөгжил болон ижил төстэй бусад чиглэлээр бакалавр буюу түүнээс дээш зэрэгтэй

Ажлын туршлага:

• Хэмжээ, чиг үүргийн хувьд ижил төстэй байгууллага, газар, нэгжийн удирдах албан тушаалтны туслах буюу нарийн бичгээр дор хаяж 3 жил ажиллаж, захиргааны дэмжлэг үзүүлж байсан туршлагатай.
• Мэдээлэл, бичиг баримтын урсгалыг хянаж, уулзалт зохион байгуулах/бэлтгэх, хугацааг хянах, протокол хөтлөх, нэгж хоорондын харилцаа холбоог зохицуулах замаар Удирдах ажилтнуудад үр дүнтэй, дэмжлэг үзүүлж ажилласан бодит туршлагатай байх. 

Хэлний мэдлэг:

• Монгол, англи хэлний бичгийн болон ярианы өндөр чадвартай (англи хэлний ILR Level 4 буюу түүнээс дээш чадвартай) байх.

1. МЭДЭЭЛЛИЙН ТЕХНОЛОГИЙН МЭРГЭЖИЛТЭН

Мэдээллийн технологийн мэргэжилтэн нь Мэдээллийн технологийн менежерийн шууд удирдлагад ажиллаж, Монголын МСС-ийн үйл ажиллагааг зохих ёсоор явуулахад шаардлагатай мэдээллийн технологийн үйлчилгээ, түүний дотор сүлжээний менежмент, мэдээллийн дэд бүтцийн ажиллагаа, засвар үйлчилгээг гүйцэтгэнэ.

Үндсэн ажил үүрэг

• Мэдээллийн технологийн дэд бүтцийн ашиглалт, засвар үйлчилгээ, мэдээллийн сангийн менежмент зэрэг мэдээллийн технологийн бүх үйлчилгээг Монголын МСС-ийн хэрэгцээ шаардлага, мэдээллийн технологийн тогтсон хэм хэмжээ, дүрэм журамд нийцүүлэн төлөвлөж, хэрэгжүүлэхэд мэдээллийн технологийн менежерт дэмжлэг үзүүлэн ажиллах
• Монголын МСС-ийн ажилтнуудад мэдээллийн технологийн өдөр тутмын үйл ажиллагаа, засвар үйлчилгээтэй холбоотой асуудлаар зөвлөгөө өгөх, тулгарсан асуудлын шалтгааныг тодорхойлон тайлбарлаж, шийдвэрлэх.
• Монголын МСС-ийн ажилтнуудын компьютерын техник хангамж, программ хангамжийг суулгах, шинэчлэх, засвар үйлчилгээ, оношилгооны программ ажиллуулах, хэрэглэгчдэд зориулсан компьютерын дагалдах хэрэгслийг суурилуулах.
• Оффисын принтер, камерын систем, хаалганы нэвтрэх систем, дотуур холбооны систем болон цаг бүртгэлийн системийн хэвийн найдвартай ажиллагааг хангах.
• Уулзалтын өрөөнүүдийн компьютер, видео болон аудио хурлын систем, сүлжээний төхөөрөмж зэргийн тасалдалгүй, найдвартай ажиллагааг хангах.
• Байгууллагын ажилчдын шилжилт хөдөлгөөний үеэр компьютер, бусад техник хэрэгслийг бэлдэж хүлээлгэн өгөх, шалган хүлээн авах, баримтжуулах, бүртгэл хөтлөх.
• Мэдээллийн технологийн үйлчилгээг аливаа доголдолгүй, аюулгүй байдлыг ханган хүргэх зорилгоор хариуцсан мэдээллийн технологийн системийн дүрэм, журамд дүн шинжилгээ хийж, тогтмол шинэчлэх.
• Байгууллагын үйл ажиллагаанд ашиглагдаж буй хэрэглээний программ хангамжийг удирдаж, илүү өргөн хүрээтэй хөтөлбөрийн үр дүнгийн үр ашиг, бүтээмжийг дэмжихийн тулд программ хангамжийн хөгжүүлэлт, шинэчлэлтийг хариуцна.
• Хийж гүйцэтгэсэн ажлын үр дүнгийн талаар дэлгэрэнгүй тайлан бэлтгэх, дүгнэлтээ удирдлагад тухай бүр танилцуулах.
• Байгууллагын сүлжээний төхөөрөмжүүд, WAN, LAN, VPN сүлжээний холболт, интернэтийн урсгал, дотоод сүлжээний хэвийн ажиллагааг хариуцан ажиллах.
• Сургалтын гарын авлага боловсруулах, хэрэглэгчдэд компьютерын сургалт зохион байгуулах, компьютерын системийн өдөр тутмын гүйцэтгэлийг хангаж ажиллах.
•  Мянганы сорилтын сангийн мэдээллийн технологийн дэд бүтцийн байнгын туршилт, шинэчлэлт, засвар үйлчилгээний хуваарийг боловсруулж, байгууллагын хэрэгцээнд нийцүүлэн ажиллах чадавхыг хангах.
• Мэдээллийн технологийн өдөр тутмын хэвийн ажиллагааг хангахад шаардагдах материалыг байгууллагын дүрэм журмын дагуу түргэн шуурхай захиалах, хэвийн ажиллагааг хангах.
• Монголын МСС-ийн Захиргааны асуудал хариуцсан захирал, мэдээллийн технологийн менежер нарын өгсөн бусад үүрэг даалгаврыг тухай бүр гүйцэтгэх. 

Шалгуур үзүүлэлт

Боловсрол:

• Компьютерын шинжлэх ухаан, мэдээллийн технологи, техник хангамжийн чиглэлээр бакалавр болон түүнээс дээш зэрэгтэй.
• Мэдээллийн технологийн гэрчилгээтэй бол давуу тал болно.

Ажлын туршлага:

• Сүлжээний удирдлага болон холбогдох чиглэлээр 5-аас доошгүй жил ажилласан туршлагатай.
• Компьютерын систем, техник хангамж, программ хангамжийн талаар өндөр мэдлэгтэй.
• Microsoft Office, Windows OS, Windows 10/11-ийн мэдлэгтэй байх
• Сүлжээний тоног төхөөрөмж болон дэд бүтцийн талаар мэдлэгтэй
• Active Directory, Windows File Services, Group Policies зэрэг Microsoft Identity технологийн талаар мэдлэгтэй.
• Оффисын орчны тоног төхөөрөмж дээр ажиллаж байсан туршлагатай. 

Хэлний мэдлэг:

• Монгол, англи хэлний бичгийн болон ярианы өндөр чадвартай (англи хэлний ILR Level 3 буюу түүнээс дээш чадвартай) байх.

НИЙТ АЖЛЫН БАЙРАНД ХАМААРАХ ҮНДСЭН УР ЧАДВАР:

• Санаачилгатай, шинийг эрэлхийлэгч, хариуцлагатай, харилцааны соёлтой.
• Нэгдмэл зорилгын төлөө багийн бусад гишүүдтэй уялдаа холбоотойгоор нягт хамтран ажиллаж, холбогдох талуудтай итгэлтэй, түншийн харилцаа тогтоох.
• Болзошгүй сорилтуудыг урьдчилан харж, дүн шинжилгээ хийх, асуудлыг шийдвэрлэх .
• Цаг үеийн асуудлуудыг шуурхай ойлгож, мэдээлэлд суурилсан шийдвэр гаргах.

Ачаалал даах, ажлаа үр дүнтэйгээр зохион байгуулж, төлөвлөх.

ХОЛБОГДОХ ХАЯГ:

Англи хэл дээрх намтар (Curriculum Vitae), ажил горилох тухай захидал (“Cover Letter”), дипломын хуулбар болон шаардлагатай гэж үзсэн бусад материалыг hr@mca-mongolia.gov.mn э-шуудангаар ирүүлнэ. (АЖЛЫН БАЙРНЫ НЭРИЙГ ТОДОТГОНО).

Зөвхөн эхний шатны шалгаруулалтад тэнцсэн хүмүүстэй холбогдоно.

Сонгон шалгаруулалтын талаарх мэдээллийг ажлын цагаар 7711-1710 утсаар авна уу.

Сонгон шалгаруулалтын аливаа (өргөдөл гаргах, ярилцлагад орох, тайлан боловсруулах, сургалтад хамрагдах зэрэг) шатанд Монголын МСС болон түүний аливаа төлөөлөлд хураамж, төлбөр төлөхгүй болно.

1. TRANSLATOR

The translator has responsibilities of written translation from/to English and Mongolian languages, and editing of translated documents in English and/or Mongolian languages. As needed, provide occasional oral consecutive interpretation from/to English and Mongolian language support to the team.

Duties and responsibilities

• Provide support with written translation and editing of MCA-Mongolia’s internal documents and publications;
• Witten translation and editing of MCA Mongolia’s external documents such as materials for the media, including press releases, media advisories, publications, reports, and other editorial-related texts;
• Ensure high quality of professional translation, proofreading, and editing of all text8 accurately reflecting the meaning found in the original source language and rendering that meaning in the translated work;
• Perform terminology research and use the correct terms and names consistently throughout the translated text and ensure translated text is complete;
• Pay attention to detail at all levels and check for errors (e.g. grammar, syntax, spelling, punctuation, formatting) to ensure the translated text is an accurate, faithful, and consistent rendering of the original text.
• Check and correctly quote references to documents already published;
• Provide occasional oral consecutive and/or simultaneous translation in technical and external partner meetings.

Evaluation criteria

Education:

• University degree in translation or linguistics or a related field..

Work experience:

• At least five (5) years of proven record of working experience providing high-quality translation/interpretation services.
• Experience in working with international or bilateral organizations is a plus.
• Proven technical translation/interpretation skills in English and Mongolian and vice versa.

Communication and languages:

• Demonstrated ability to communicate effectively (in English and Mongolian), both orally and in writing. English language proficiency at ILR Level 4 or above is preferred.

CORE COMPETENCIES:

• Advanced (near native) English and Mongolian language skills.
• Excellent writing skills across a variety of technical and professional text styles.
• Best practice translation, sound judgment, and review processes with attention to detail.
• Sound research skills and resourcefulness.
• Organized and results-oriented, with the ability to translate Compact strategy and objectives into tasks and work plans.
• Proficiency in Microsoft Office and relevant professional applications and software.
• Punctual and reliable with high interpersonal, problem-solving, and multitasking skills.
• Able to work under pressure and plan personal workload effectively.
• Skilled in analyzing facts and data to support sound, logical decisions regarding own and others’ work.

TO APPLY

Please submit your Cover Letter and Curriculum Vitae (“CV”) in English, a copy of diploma, and other relevant documents via email to hr@mca-mongolia.gov.mn (INDICATE THE REFERRED POSITION IN THE SUBJECT LINE).

Candidates qualified for the first round will be contacted only.

For recruiting information, please contact at 7711-1710 during business hours.

No fees will be paid to MCA-Mongolia or any of its agents at any stage of the recruitment process (application, interview, processing, training fees or other).