Аймгуудын Шуудан үйлчилгээний газрын санхүүгийн үйл ажиллагаанд МХЕГ-ын хийсэн шалгалтаар зарим зөрчлүүд илэрчээ. Тухайлбал,

1. Татвар, шимтгэл, төлбөрийг хуулийн дагуу суутган авч, төсөвт төвлөрүүлээгүй байна

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн 9.1-д “Аж ахуйн нэгж, байгууллага нь хөрөнгө, өр төлбөрөө нягтлан бодох бүртгэлийн олон улсын стандартын дагуу үнэлж дансанд тусгана.” гэсэн заалтыг зөрчсөн зөрчил илэрлээ.

3. Цалин, замын зардал, томилолт, тэтгэмж зэргийн нэмэгдлийг илүү тооцож олгох, урьдчилгаа цалинг суутган тооцоогүй, ажилласан хугацааны амралтын цалинг дутуу олгосон зэрэг 1,945.1 мянган төгрөгийн зөрчил илэрчээ.

 
“Монгол Шуудан” ТӨХК-ийн сүүлийн 2 жилийн санхүү аж ахуйн үйл ажиллагааны үндсэн үзүүлэлтээс үзэхэд ололттой эерэг үзүүлэлтүүд олон байгаа ч уруудсан буурсан сөрөг үзүүлэлтүүд ч олон байна. Тус компани  2012 онд  8,290,6 сая төгрөгийн орлоготой ажиллаж төлөвлөгөөг 740.0  сая төгрөгөөр, 2013 оны эхний хагас жилд  4 278.8 төгрөгийн орлоготой ажиллаж төлөвлөгөөг 268.8 мянган төгрөгөөр давуулан биелүүлжээ. Компанийн үндсэн үйл ажиллагаа өргөжиж бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэлт, үйлчилгээний орлого нэмэгдсэн байна.

Тус компаний 2012 оны 12-р сарын 31 өдрөөр санхүүгийн төлөв байдал, үйл ажиллагааны үр дүн, өмчийн өөрчлөлт болон мөнгөн гүйлгээг бүх материаллаг зүйлсийн хувьд СТОУС, түүнд нийцүүлж Сангийн сайдын баталсан Нягтлан бодох бүртгэлийн журам, аргачлалын дагуу илэрхийлсэн байна.

Харин мөнгөн хөрөнгийг харилцахаас авч кассаар, дараа тайлан гаргагч нараар дамжуулан зарцуулдаг арга барил хэвшил болсон, мөнгөн кассын баримтын бүрдүүлэлт дутуу, дараа тайлан гаргагч нарын тооцоог бодож акт үйлдэлгүй орхиж, бэлтгэх зүйлийн захиалга, баримт падааныг бүрэн бүрдүүлээгүй зэрэг нь бүртгэлийн стандарттай нийцэхгүй байна.

Шагнал урамшуулал, баяр ёслол, хүлээн авалт, урлаг спортын, хандивын зэрэг зардлууд өндөр хувьтай  байгаа нь тус компанид үргүй, зориулалт бус зардал нилээд байгааг харуулж байна. Худалдан авах үйл ажиллагааг холбогдох хууль, тогтоомж, дүрмийн дагуу хэрэгжүүлж  явуулах шаардлагатай байна.

Зарим аймгуудын ШҮГазар орлого нэмэгдүүлэх үүднээс бизнесийн үйл ажиллагаа явуулж  байгаа ч төв компанид тус бизнесийн орлого зарлагад хяналт тавих нөхцөл хангагдаагүйгээс орлогыг бүрэн тооцох боломжгүй байна.

Компанийн санхүү, эдийн засаг, үр ашгийн байдалд эдийн засгийн хэлтэс жил бүр шинжилгээ дүгнэлт хийж байгаа ба судалгаа, дүгнэлтийг ашиглаж компанийн ашигт ажиллагааг сайжруулах, санхүү, бүртгэл, тайлагналын талаар удирдлага, зохион байгуулалтын оновчтой арга хэмжээ цаг алдалгүй авч ажиллах шаардлагтай байгаа МХЕГ-аас хэлж байна.